KPNIBelgium Opleidingsinstuut geeft om uw privacy en behandelt uw persoonsgegevens zo vertrouwelijk mogelijk.

De bescherming van uw privacy en uw persoonsgegevens is voor ons een uitermate serieuze aangelegenheid. Wij verzamelen, bewaren en gebruiken uw persoonsgegevens alleen in overeenstemming met de inhoud van deze privacyverklaring (“Privacyverklaring”) en de geldende bepalingen inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de bepalingen van de Europese algemene verordening inzake gegevensbescherming (“AVG”) en de nationale bepalingen inzake
gegevensbescherming.

In deze Privacyverklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt, voor welke doeleinden, hoe lang wij de persoonsgegevens bewaren, wat uw rechten in dit verband zijn en hoe u contact met ons kunt opnemen.

Deze Privacyverklaring is onder meer van toepassing op onze websites waaronder kpnibelgium.com, leden.kpnibelgium.com en toegepastekinesiologie.com (hierna onze “Websites) en de diensten en activiteiten die hiermee gepaard gaan en alle relaties via enig ander communicatiemiddel tussen u en ons.

2.1. WIE IS VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE?

KPNIBelgium Opleidingsinstuut vzw, met maatschappelijke zetel te Cesar Meeusstraat 6, 9240 Zele en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0651.804.564 (hierna “KPNIBelgium Opleidingsinstuut ” of “wij“), is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze Privacyverklaring. 

Wij wijzen u erop dat KPNIBelgium Opleidingsinstuut verwerkingsverantwoordelijke is voor de verwerking van uw persoonsgegevens, hetgeen inhoudt dat wij een rechtstreekse verantwoordelijkheid jegens u hebben met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens. Deze Privacyverklaring heeft uitsluitend betrekking op onze relatie met u als verwerkingsverantwoordelijke.

2.2. HOE ONTVANGEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?

Persoonsgegevens zijn gegevens die kunnen worden gebruikt om een individuele persoon rechtstreeks
of onrechtstreeks te identificeren. Wij kunnen persoonsgegevens op verschillende manieren
verzamelen en verwerken, bv. wanneer:

•  u ons contacteert of heeft gecontacteerd (vb. via e-mail);
• u lid wordt van de KPNI Community;
• wij één van onze diensten aan u verlenen of hebben verleend (vb. opleidingen, workshop,etc.);
• u wenst te solliciteren bij KPNIBelgium Opleidingsinstuut;
• u diensten of goederen levert aan KPNIBelgium Opleidingsinstituut;
• etc.

Doorgaans geeft u ons zelf uw persoonsgegevens. Soms krijgen wij uw contactgegevens via derden, bv.:

• wanneer een therapeut, die deelneemt aan één van onze opleidingen, u aanmeldt als patiënt voor een oefendag. In dit geval verstrekt de therapeut bepaalde persoonsgegevens aan KPNIBelgium Opleidingsinstituut in het kader van uw mogelijke deelname. 

2.3. DELEN WIJ UW PERSOONSGEGEGEVENS MEE BUITEN DE EUROPESE UNIE?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens in principe alleen voor het leveren van de door u gewenste diensten. Indien wij voor het leveren van deze diensten gebruik maken van externe dienstverleners, hebben ook deze dienstverleners uitsluitend in het kader van hun dienstverlening toegang tot uw persoonsgegevens. Wij hebben de nodige technische en organisatorische maatregelen getroffen om ervoor te zorgen dat de bepalingen inzake gegevensbescherming worden nageleefd en verplichten ook externe dienstverleners daartoe. Wij hebben met de betrokken derden gegevensverwerkingsovereenkomsten gesloten, die de nodige waarborgen bevatten met betrekking tot de vertrouwelijkheid en de naleving van de privacy van uw persoonsgegevens.

Niettegenstaande het voorgaande is het echter mogelijk dat KPNIBelgium Opleidingsinstuut uw persoonsgegevens bekend maakt aan de bevoegde autoriteiten (i) als wij hiertoe verplicht zijn krachtens de wet of een gerechtelijke procedure en (ii) om onze rechten te beschermen en te verdedigen.

Wij bewaren uw persoonsgegevens in principe enkel op IT-systemen in de Europese Economische Ruimte (EER).

Wanneer, bij andere diensten, persoonsgegevens toch doorgegeven worden aan landen of organisaties buiten de EER, zal er steeds een passende waarborg voorzien worden. Elke overdracht van persoonsgegevens buiten de EER aan een ontvanger in een land dat niet valt onder een besluit van de Europese Commissie om een passend beschermingsniveau te bieden, is echter onderworpen aan de bepalingen van een overeenkomst inzake gegevensoverdracht, die (i) de door de Europese Commissie uitgevaardigde modelcontractbepalingen bevat, of (ii) elk ander mechanisme overeenkomstig de AVG, of enige andere regelgeving met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

2.4. WELKE RECHTEN HEEFT U ALS BETROKKENE?

U heeft verschillende rechten:

• U heeft steeds een recht op inzage van uw persoonsgegevens. Dit laat u toe na te gaan welke persoonsgegevens wij over u verwerken;
• U heeft steeds een recht op verbetering van uw persoonsgegevens. Dit laat u toe onjuiste of onvolledige persoonsgegevens die wij over u verwerken, te verbeteren of aan te vullen;
• U heeft een recht op wissing van uw persoonsgegevens. Dit laat u toe persoonsgegevens die wij over u verwerken, definitief te wissen. Wij zijn niet altijd verplicht uw persoonsgegevens op uw verzoek te wissen – dit recht geldt enkel in de gevallen en in de mate voorzien door de wet;
• U heeft een recht op beperking van de verwerking van persoonsgegeven die op u betrekking hebben. Dit laat u toe het gebruik van uw persoonsgegevens door ons te bevriezen, zonder Ontwerp Privacyverklaring_KPNIBelgium Opleidingsinsituut vzw_2025.02.28 deze te wissen. Wij zijn niet altijd verplicht uw persoonsgegevens op uw verzoek te beperken
  – dit recht geldt enkel in de gevallen en in de mate voorzien door de wet;
• U heeft een recht tegen de verwerking van uw persoonsgegevens bezwaar te maken. Dit laat u toe u te verzetten tegen de verdere verwerking van uw persoonsgegevens. Wij zijn niet altijd verplicht uw bezwaar te honoreren – dit recht geldt enkel wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken op grond van ons gerechtvaardigd belang;
• U heeft steeds het recht uw toestemming in te trekken wanneer de verwerking van uw persoonsgegevens plaatsvindt op basis van uw toestemming;
• U heeft steeds het recht om u te verzetten tegen het verwerken van uw persoonsgegevens voor direct marketing doeleinden;
• U heeft het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit laat u toe persoonsgegevens vlot van één verwerkingsverantwoordelijke naar een andere te verplaatsen, te kopiëren of door te sturen. Dit recht kan enkel worden uitgeoefend wanneer de verwerking berust op uw toestemming of op een overeenkomst met u.

Indien u één van de hierboven vermelde rechten wenst uit te oefenen, gelieve ons te contacteren per mail of per post via onderstaande gegevens (onder titel 2.5).

Wanneer u een verzoek tot uitoefening van uw rechten indient zullen wij eerst en vooral uw identiteit verifiëren via de gepaste en minst privacy-intrusieve manier. Dit doen we om te voorkomen dat uw gegevens in de verkeerde handen terechtkomen.

De uitoefening van uw rechten is in principe kosteloos. Wanneer uw verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig is, kunnen wij u een redelijke vergoeding aanrekenen in het licht van de door ons gemaakte administratieve kosten. In datzelfde geval kunnen wij er echter ook voor kiezen om geen gevolg te geven aan uw verzoek. U wordt desgevallend steeds op de hoogte gebracht van de redenen hiervoor.

In ieder geval brengen wij u steeds uiterlijk binnen een termijn van één maand op de hoogte van het gevolg dat aan uw verzoek wordt gegeven. Bij complexe of veelvoudige verzoeken kan deze termijn verlengd worden met twee maanden, maar zullen we u ook binnen de maand van deze noodzakelijke verlenging op de hoogte brengen.

2.5. WILT U UW RECHTEN UITOEFENEN, HEEFT U VRAGEN OF EEN KLACHT?

Voor de uitoefening van u rechten, voor alle vragen of klachten in verband met de verwerking van persoonsgegevens kan u ons steeds contacteren:

– via e-mail: info@KPNIbelgium.com
– via brief:
KPNIBelgium BV
t.a.v. de data protection manager
Brusselsesteenweg 155
9090 Melle

U kan steeds ook een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit van de plaats waar u woont. Voor België is dit:

– via de website: gegevensbeschermingsautoriteit.be
– via e-mail: contact@apd-gba.be
– via telefoon: +32 2 247 48 00
– via brief:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel

Voor meer informatie met betrekking tot klachten en mogelijkheden tot verhaal nodigen wij u uit om de website van de Gegevensbeschermingsautoriteit te raadplegen: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indienen.

• Onder welke omstandigheden KPNIBelgium Opleidingsinstuut verschillende soorten persoonsgegevens van u verzamelt, gebruikt of anderszins verwerkt, met welk doel, op basis van welke rechtsgrond, voor welke termijn en met wie deze worden gedeeld, wordt hieronder beschreven.

3.1. U BENT (TOEKOMSTIG) THERAPEUT DEELNEMER AAN EEN VAN ONZE KPNI ACTIVITEITEN (OPLEIDINGEN, CONGRESSEN, WORKSHOPS, MASTERCLASSES EN VERDIEPENDE TRAININGEN, ETC.)?

KPNIBelgium Opleidingsinstituut organiseert diverse activiteiten binnen het KPNI-denkkader om (toekomstige) therapeuten te informeren, motiveren en activeren. Dit omvat o.m. opleidingen, congressen, workshops, masterclasses en verdiepende trainingen.

3.1.1 U BENT (TOEKOMSTIG) THERAPEUT DEELNEMER AAN ONZE OPLEIDINGEN?

KPNIBelgium Opleidingsinstuut kan één of meer van de volgende persoonsgegevens van u verzamelen en verwerken:

• contactinformatie: bv. naam, voornaam, telefoon- en gsm-nummer, e mailadres, adresgegevens en andere contactinformatie;
• professionele informatie: informatie over beroep (enkel indien wordt gewerkt met de KMOportefeuille);
• correspondentie en andere vormen van communicatie: bv. brieven, e-mails, telefoongesprekken en andere (vormen van) communicatie;
• facturatie en administratieve gegevens: bv. bankrekeningnummers en alle andere informatie noodzakelijk ter betalingen;
• uw feedback, ervaringen, verwachtingen over de opleiding(en);
• media, beeldmateriaal en testimonials verzameld tijdens een opleiding(en).

Voor de specifieke opleiding Opleiding tot Intermittent Living Coach verwerken wij tevens:

• medische gegevens: opgevraagd middels een (niet-verplichte) basis medische vragenlijst, uitsluitend met uw toestemming, om inzicht te krijgen in de gezondheid van u als deelnemer;
• biometrische gegevens: met name bloedafname.

Wij zullen echter nooit meer persoonsgegevens van u verzamelen dan strikt noodzakelijk is om de doeleinden te bereiken waarvoor wij uw persoonsgegevens hebben verzameld.

KPNIBelgium Opleidingsinstuut verwerkt de bovengenoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

1. de organisatie van de activiteit;
2. om elke communicatie met u te behandelen;
3. om uw ervaringen met onze diensten te kunnen delen op onze Websites en sociale media (bv. Instagram, LinkedIn);
4. het voeren van enquêtes;
5. direct marketing: om u op de hoogte te houden van toekomstige activiteiten;
6. specifiek voor Opleiding tot Intermittent Living Coach het verkrijgen van inzicht in de gezondheidstoestand van deelnemers met het oog op het beoordelen van de geschiktheid van de deelnemer aan de opleiding en biometrische gegevens voor educatieve doeleinden binnen de opleiding.

KPNIBelgium Opleidingsinstuut verwerkt de hierboven vermelde persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

• de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent of om op uw verzoek stappen te ondernemen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst (doeleinden I en II hierboven);
• u hebt uitdrukkelijke toestemming gegeven om de persoonsgegevens te verwerken (doeleinden III en VI hierboven);
• de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van KPNIBelgium Opleidingsinstuut (doeleinden IV en V hierboven). Ons gerechtvaardigd belang bestaat erin het verbeteren van de kwaliteit van de KPNIBelgium Opleidingsinstuut activiteiten (doeleinde IV hierboven) en u als klant/deelnemer nog beter van dienst te zijn door u op de hoogte houden van onze activiteiten en diensten (doeleinde V hierboven). Wij houden uw persoonsgegevens bij tot 7 jaar na afronding van de dienstverlening, tenzij KPNIBelgium Opleidingsinstuut wettelijk verplicht wordt om de gegevens langer te bewaren. Voor medische en biometrische gegevens verzameld in het kader van de Opleiding tot Intermittent Living Coach geldt een bewaartermijn van 1 jaar na einde van de opleiding. In het kader van de verwezenlijking van deze doeleinden kunnen wij uw persoonsgegevens meedelen aan:
• onderaannemers die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken (verwerkers) o.a. m.b.t. hosting, mailing, en marketing-initiatieven. Zij verwerken uw persoonsgegevens enkel via onze schriftelijke instructies en dit volgens een overeengekomen verwerkersovereenkomst;
• teamleden van de opleiding in een gezamelijke (digitale) omgeving na toestemming van u (vb. naam en telefoonnummer om een whatsapp groep aan te maken);
• onze partners (afhankelijk van het type opleiding dat u kiest: zijn dit PNI Europe, Natura Foundation dan wel Bonusan): deze partners ondersteunen onze opleidingen door o.m. in functie van het type opleiding dat u kiest: het verstrekken van cursusmateriaal, het verstrekken van toegang tot hun leerplatform, het uitreiken van diploma’s, het leveren van supplementen voor gebruik tijdens de opleiding, etc.
• gerechtelijke, politionele of administratieve autoriteiten, indien vereist door de wet of een gerechtelijke procedure;
• specifiek voor Opleiding tot Intermittent Living Coach: de coach, die toegang heeft tot de biometrische gegevens (resultaten bloedafname) voor educatieve doeleinden binnen de opleiding.

3.1.2 U BENT (TOEKOMSTIG) THERAPEUT DEELNEMER AAN ONZE CONGRESSEN?

• KPNIBelgium Opleidingsinstuut kan één of meer van de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken:
• contactinformatie: bv. naam, voornaam, telefoon- en gsm-nummer, e-mailadres, adresgegevens en andere contactinformatie;
• correspondentie en andere vormen van communicatie: bv. brieven, e-mails,
  telefoongesprekken en andere (vormen van) communicatie;
• facturatie en administratieve gegevens: bv. bankrekeningnummers en alle andere informatie noodzakelijk ter betalingen;
• uw feedback, ervaringen, verwachtingen over de activiteit;
• media en beeldmateriaal, communicatie en visitekaartjes verzameld voor-, tijdens- en na het congres. 

Wij zullen echter nooit meer persoonsgegevens van u verzamelen dan strikt noodzakelijk is om de doeleinden te bereiken waarvoor wij uw persoonsgegevens hebben verzameld.

KPNIBelgium Opleidingsinstuut verwerkt de bovengenoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

1. de organisatie van de activiteit;
2. om elke communicatie met u te behandelen;
3. om uw ervaringen met onze diensten te kunnen delen op onze Websites en sociale media (bv. Instagram, LinkedIn);
4. het voeren van enquêtes;
5. direct marketing: om u op de hoogte te houden van toekomstige activiteiten.

KPNIBelgium Opleidingsinstuut verwerkt de hierboven vermelde persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

• de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent of om op uw verzoek stappen te ondernemen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst (doeleinden I en II hierboven);
• u hebt uitdrukkelijke toestemming gegeven om de persoonsgegevens te verwerken (doeleinde
  III hierboven);
• de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van KPNIBelgium Opleidingsinstuut (doeleinden IV en V hierboven). Ons gerechtvaardigd belang bestaat erin het verbeteren van de kwaliteit van de KPNIBelgium Opleidingsinstuut activiteiten (doeleinde IV hierboven) en u als klant/deelnemer nog beter van dienst te zijn door u op de hoogte houden van onze activiteiten en diensten (doeleinde V hierboven).

Wij houden uw persoonsgegevens bij tot 7 jaar na afronding van de dienstverlening, tenzij KPNIBelgium Opleidingsinstuut wettelijk verplicht wordt om de gegevens langer te bewaren.

In het kader van de verwezenlijking van deze doeleinden kunnen wij uw persoonsgegevens meedelen aan:

• onderaannemers die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken (verwerkers) o.a. m.b.t. hosting, mailing, en marketing-initiatieven. Zij verwerken uw persoonsgegevens enkel via onze schriftelijke instructies en dit volgens een overeengekomen verwerkersovereenkomst;
• onze partners waarmee wij samenwerken om de aangeboden diensten facultatief te supplementeren (zijnde Natura Foundation, Bonusan en Pruimboom Institute). Hierbij worden enkel contactgegevens gedeeld;
• gerechtelijke, politionele of administratieve autoriteiten, indien vereist door de wet of een gerechtelijke procedure.

3.1.3 U BENT EEN (TOEKOMSTIG) THERAPEUT DEELNEMER AAN EEN VAN ONZE WORKSHOPS OF MASTERCLASSES OF VERDIEPENDE TRAININGEN?

KPNIBelgium Opleidingsinstituut kan één of meer van de volgende persoonsgegevens van u verzamelen en verwerken:

• contactinformatie: bv. naam, voornaam, telefoon- en gsm-nummer, e-mailadres,
  adresgegevens en andere contactinformatie;
• correspondentie en andere vormen van communicatie: bv. brieven, e-mails,
  telefoongesprekken en andere (vormen van) communicatie;
• facturatie en administratieve gegevens: bv. bankrekeningnummers en alle andere informatie
  noodzakelijk ter betalingen;
• uw feedback, ervaringen, verwachtingen over de activiteit(en);
• media, beeldmateriaal en testimonials verzameld tijdens een workshop, masterclass of verdiepende training.

Wij zullen echter nooit meer persoonsgegevens van u verzamelen dan strikt noodzakelijk is om de doeleinden te bereiken waarvoor wij uw persoonsgegevens hebben verzameld. KPNIBelgium Opleidingsinstituut verwerkt de bovengenoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

1. de organisatie van de activiteit;
2. om elke communicatie met u te behandelen;
3. om uw ervaringen met onze diensten te kunnen delen op onze Websites en sociale media (bv. Instagram, LinkedIn);
4. het voeren van enquêtes;
5. direct marketing: om u op de hoogte te houden van toekomstige activiteiten.

KPNIBelgium Opleidingsinstituut verwerkt de hierboven vermelde persoonsgegevens op basis van de
volgende rechtsgronden:

• de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent
  of om op uw verzoek stappen te ondernemen voorafgaand aan het sluiten van een
  overeenkomst (doeleinden I en II hierboven);
• u hebt uitdrukkelijke toestemming gegeven om de persoonsgegevens te verwerken (doeleinde
  III hierboven);
• de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van KPNIBelgium Opleidingsinstituut (doeleinden IV en V hierboven). Ons gerechtvaardigd belang
  bestaat erin het verbeteren van de kwaliteit van de KPNIBelgium Opleidingsinstituut activiteiten (doeleinde IV hierboven) en u als klant/deelnemer nog beter van dienst te zijn door u op de hoogte houden van onze activiteiten en diensten (doeleinde V hierboven).

Wij houden uw persoonsgegevens bij tot 7 jaar na afronding van de dienstverlening, tenzij KPNIBelgium Opleidingsinstituut wettelijk verplicht wordt om de gegevens langer te bewaren.

In het kader van de verwezenlijking van deze doeleinden kunnen wij uw persoonsgegevens meedelen
aan:

• onderaannemers die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken (verwerkers) o.a. m.b.t. hosting, mailing, en marketing-initiatieven. Zij verwerken uw persoonsgegevens enkel via onze schriftelijke instructies en dit volgens een overeengekomen verwerkersovereenkomst;
• onze coaches die de masterclasses en workshops begeleiden op onze instructie (enkel namen);
• teamleden in een gezamelijke (digitale) omgeving waarbij de therapeutische behandeling wordt uitgevoerd, na toestemming van u;
• onze partners waarmee wij samenwerken om de aangeboden diensten facultatief te supplementeren (zijnde Natura Foundation, Bonusan en Pruimboom Institute). Hierbij worden enkel contactgegevens gedeeld;
• gerechtelijke, politionele of administratieve autoriteiten, indien vereist door de wet of een gerechtelijke procedure.

3.2. U BENT PATIENT DEELNEMER AAN EEN VAN ONZE ACTIVITEITEN (OPLEIDINGEN, ETC.)?

Wanneer u deelneemt aan een oefendag binnen één van onze opleidingen, helpt u als patiënt een deelnemer om praktijkervaring op te doen onder begeleiding van een docent. Dit is geen regulier medisch consult, er worden geen diagnoses gesteld. Uw deelname is volledig vrijwillig, en u ondertekent vooraf een verklaring waarin u hiermee instemt.

KPNIBelgium Opleidingsinstuut kan één of meer van de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

• contactinformatie: naam;
• correspondentie en andere vormen van communicatie: brieven, e-mails en andere (vormen van) communicatie.

Wij zullen echter nooit meer persoonsgegevens van u verzamelen dan strikt noodzakelijk is om de doeleinden te bereiken waarvoor wij uw persoonsgegevens hebben verzameld.

Wij verwerken bovengenoemde persoonsgegevens voor het volgende doeleinde:

1. de organisatie van de activiteit;
2. de behandeling van eventuele klachten.

KPNIBelgium Opleidingsinstuut verwerkt de hierboven vermelde persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgrond:

• u hebt uitdrukkelijke toestemming gegeven om de persoonsgegevens te verwerken (doeleinde I hierboven);
• de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van KPNIBelgium (doeleinde II). Ons gerechtvaardigd belang bestaat erin om eventuele vragen of klachten over uw deelname aan een oefendag correct te behandelen en transparantie te waarborgen met betrekking tot de aard van deze opleidingsactiviteiten. Dit omvat het kunnen aantonen dat de oefensessie geen regulier medisch consult was, dat er geen diagnoses werden gesteld en dat uw deelname op vrijwillige basis plaatsvond.

Wij houden uw persoonsgegevens (enkel deze opgenomen in het toestemmingsformulier) bij tot 7 jaar na afronding van de dienstverlening, tenzij KPNIBelgium Opleidingsinstuut wettelijk verplicht wordt om de gegevens langer te bewaren.

In het kader van de verwezenlijking van deze doeleinden kunnen wij uw persoonsgegevens meedelen aan:

• onderaannemers die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken (verwerkers);
• gerechtelijke, politionele of administratieve autoriteiten, indien vereist door de wet of een gerechtelijke procedure.

3.3.  U BENT LID VAN ONZE KPNI BELGIUM COMMUNITY?

De KPNI Belgium Community is een online platform waar u als therapeut of toekomstig therapeut kunt connecteren met medecursisten en -therapeuten, antwoorden kunt krijgen op uw vragen en toegang hebt tot lesmateriaal en nakijkvideo’s. Het is een plek om kennis te delen, ervaringen uit te wisselen en ondersteuning te vinden tijdens uw opleiding en professionele ontwikkeling.

KPNIBelgium Opleidingsinstuut kan één of meer van de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

• accountinformatie: naam, voornaam, mailadres;
• correspondentie en andere vormen van communicatie: bv. brieven, e-mails, telefoongesprekken en andere (vormen van) communicatie;
• facturatie en administratieve gegevens: bv. creditkaartgegevens, en alle andere informatie over betalingen.

Wij zullen echter nooit meer persoonsgegevens van u verzamelen dan strikt noodzakelijk is om de doeleinden te bereiken waarvoor wij uw persoonsgegevens hebben verzameld.

KPNIBelgium Opleidingsinstuut verwerkt de bovengenoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

1. om u de diensten te verlenen zoals met u overeengekomen (o.m. om u toegang te verlenen tot ons KPNI Belgium Community platform; om u in contact te brengen met andere leden van de KPNI Belgium Community; om u toegang te verlenen tot de leeromgeving; voor de organisatie van het therapeutisch spreekuur; etc.);
2. om elke klacht en/of feedback te behandelen;
3. om betalingen te doen of te innen;
4. om een zakelijke relatie met u als lid te onderhouden

KPNIBelgium Opleidingsinstuut verwerkt de hierboven vermelde persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

• de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent of om op uw verzoek stappen te ondernemen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst (doeleinden I tot en met III hierboven);
• de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van KPNIBelgium Opleidingsinstituut of van een derde (doeleinde IV hierboven). Ons gerechtvaardigd belang bestaat erin u als lid nog beter van dienst te zijn door u op de hoogte houden van onze activiteiten en diensten

Wij houden uw persoonsgegevens bij tot 7 jaar na stopzetting van uw account, tenzij KPNIBelgium Opleidingsinstituut wettelijk verplicht wordt om de gegevens langer te bewaren.

In het kader van de verwezenlijking van deze doeleinden kunnen wij uw persoonsgegevens meedelen aan:

• onderaannemers die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken (verwerkers) o.a. m.b.t. hosting en mailing. Zij verwerken uw persoonsgegevens enkel via onze schriftelijke instructies en dit volgens een overeengekomen verwerkersovereenkomst;
• de andere leden die ook actief zijn op ons platform (enkel naam en informatie die je zelf als lid zichtbaar stelt);
• gerechtelijke, politionele of administratieve autoriteiten, indien vereist door de wet of een gerechtelijke procedure.

3.4. U BENT DOCENT, ONDERAANNEMER OF LEVERANCIER VAN KPNIBELGIUM OPLEIDINGSINSTITUUT

KPNIBelgium Opleidingsinstuut kan één of meer van de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

• contactinformatie: naam, titel, functie, telefoon- en gsmnummer, e-mailadres, kantooradres en andere contact- en/of bedrijfsinformatie;
• correspondentie en andere vormen van communicatie: brieven, e-mails en andere (vormen van) communicatie; en
• informatie over de levering van het product/de dienst en alle informatie over onze verbintenis met de leverancier/onderaannemer, bankrekeningnummers en alle andere informatie over betalingen.

Wij zullen echter nooit meer persoonsgegevens van u verzamelen dan strikt noodzakelijk is om de doeleinden te bereiken waarvoor wij uw persoonsgegevens hebben verzameld.

Wij verwerken bovengenoemde persoonsgegevens voor het volgende doeleinde:

1. om goederen of diensten te kopen.

KPNIBelgium Opleidingsinstuut verwerkt de hierboven vermelde persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgrond:

• de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de leverancier/onderaannemer partij is of om op verzoek van de leverancier/onderaannemer stappen te ondernemen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst (doeleinde I hierboven).

Wij houden uw persoonsgegevens bij tot 7 jaar na afronding van de dienstverlening, tenzij KPNIBelgium Opleidingsinstuut wettelijk verplicht wordt om de gegevens langer te bewaren.

In het kader van de verwezenlijking van deze doeleinden kunnen wij uw persoonsgegevens meedelen aan:

• onderaannemers die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken (verwerkers);
• gerechtelijke, politionele of administratieve autoriteiten, indien vereist door de wet of een gerechtelijke procedure.

3.5. U BENT EEN (POTENTIËLE) SOLLICITANT VAN KPNIBELGIUM OPLEIDINGSINSTITUUT?

KPNIBelgium Opleidingsinstuut kan één of meer van de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

• contactinformatie: naam, voornaam, functie, telefoon- en gsmnummer, thuisadres, mailadres, social media account en andere contactinformatie;
• correspondentie en andere vormen van communicatie: brieven, e-mails en andere (vormen van) communicatie;
• andere informatie in verband met recruitment: geslacht, geboortedatum, foto, sollicitatieformulier, cv, aantekeningen bij sollicitatiegesprekken, en andere informatie over arbeidsverleden.

Wij zullen echter nooit meer persoonsgegevens van u verzamelen dan strikt noodzakelijk is om de doeleinden te bereiken waarvoor wij uw persoonsgegevens hebben verzameld.

KPNIBelgium Opleidingsinstuut verwerkt de bovengenoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

1. om te beoordelen in hoeverre de (potentiële) sollicitant geschikt is en om een sollicitatieprocedure te starten en voor de evaluatie van de applicatie;
2. om sollicitanten op de hoogte te houden van onze vacatures.

KPNIBelgium Opleidingsinstuut verwerkt de hierboven vermelde persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

• de verwerking is noodzakelijk om op verzoek van de sollicitant stappen te ondernemen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst waarbij de sollicitant partij wordt (doeleinde I hierboven);
• de sollicitant heeft toestemming gegeven voor de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens (doeleinde II hierboven).

Wij zullen de persoonsgegevens van sollicitanten uiterlijk 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure verwijderen, tenzij de sollicitant uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven om zijn/haar gegevens voor een langere periode te bewaren. In dat geval zal KPNIBelgium Opleidingsinstuut de persoonsgegevens bijhouden voor een periode van 1 jaar, waarna aan de sollicitant gevraagd zal worden of hij/zij zijn/haar toestemming wil verlengen.

In het kader van de verwezenlijking van deze doeleinden kunnen wij uw persoonsgegevens meedelen aan:

• onderaannemers die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken (verwerkers);
• gerechtelijke, politionele of administratieve autoriteiten, indien vereist door de wet of een gerechtelijke procedure.

3.6. U BENT GEBRUIKER VAN DE WEBSITES OF PLATFORM VAN KPNIBELGIUM OPLEIDINGSINSTITUUT?

KPNIBelgium Opleidingsinstuut kan één of meer van de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

• contactinformatie: bv. naam, voornaam, e-mailadres, naam bedrijf, adres;
• correspondentie en andere vormen van communicatie: contactverzoeken, e-mails en andere (vormen van) communicatie;
• uw elektronische identificatiegegevens: bijvoorbeeld uw IP-adres, verbindingsmomenten, etc. naar aanleiding van een bezoek aan onze websites of platform die gebruik maken van cookies of daarmee vergelijkbare technieken;

Wij zullen echter nooit meer persoonsgegevens van u verzamelen dan strikt noodzakelijk is om de doeleinden te bereiken waarvoor wij uw persoonsgegevens hebben verzameld.

KPNIBelgium Opleidingsinstuut verwerkt de bovengenoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

1. om uw vraag of verzoek om informatie te beantwoorden;
2.  voor direct marketing, om u onder andere op de hoogte te houden van KPNIBelgium Opleidingsinstituut’s activiteiten, producten en diensten;
3. voor het plaatsen en lezen van cookies. Meer informatie over ons gebruik van cookies vindt u terug in onze Cookieverklaring.

KPNIBelgium Opleidingsinstuut verwerkt de hierboven vermelde persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

• de verwerking is noodzakelijk om op uw verzoek precontractuele maatregelen te nemen (doeleinde I hierboven);
• de gebruiker/bezoeker heeft toestemming gegeven voor de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens (doeleinden II en III hierboven). Wat betreft cookies vragen wij uw toestemming voor categorieën van cookies, andere dan strikt noodzakelijke cookies (vb. voorkeur cookies, analytische cookies, etc.), voor zover onze Websites deze gebruiken. Voor meer informatie verwijzen wij u naar onze Cookieverklaring;
• de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van KPNIBelgium Opleidingsinstuut of van een derde (doeleinde III hierboven). Voor strikt noodzakelijke cookies, zijnde cookies die functies garanderen zonder welke u onze Websites niet zou kunnen gebruiken zoals bedoeld, wordt beroep gedaan op de rechtsgrond van gerechtvaardigd belang. Deze cookies zijn om puur technische redenen nodig om de Websites te kunnen gebruiken. Gezien de technische noodzaak is er slechts sprake van een informatieplicht en plaatsen wij ze zodra u de Websites betreedt.

KPNIBelgium Opleidingsinstuut bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Volgende bewaartermijnen zijn van toepassing:

• KPNIBelgium Opleidingsinstuut bewaart uw persoonsgegevens gedurende maximaal 1 jaar na het laatste contact dat u met ons had als prospect (doeleinde I hierboven);
• KPNIBelgium Opleidingsinstuut bewaart uw persoonsgegevens totdat u uw toestemming voor het gebruik van uw gegevens intrekt. U kunt op elk moment uw toestemming intrekken via de procedure beschreven onder titels 2.4 en 2.5 van deze Privacyverklaring (doeleinde II hierboven);
• de bewaartermijn voor cookies varieert afhankelijk van het type cookie. Meer informatie over ons gebruik van cookies vindt u terug in onze Cookieverklaring (doeleinde III hierboven).

In het kader van de verwezenlijking van deze doeleinden kunnen wij uw persoonsgegevens meedelen aan:

• onderaannemers die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken (verwerkers);
• Indien van toepassing, de derde partijen die in de Cookieverklaring vermeld worden.

Wij kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken. Daarom raden wij u aan om deze regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte bent van eventuele wijzigingen.

Laatst bijgewerkt op 04/12/2024